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新开餐厅要准备什么?收银点餐系统与设备清单

装修可以慢慢来,收银点餐系统最好在开业前 1~2 周就定下来——菜品要录入、桌台码要打印、打印机和支付要调试,员工还要练手。这份清单照着准备就行。

一、开业倒计时:收银点餐相关事项清单

证照与收款资质营业执照、食品经营许可证、员工健康证;微信支付商户号/收钱吧等收款通道开通(须走正规资质服务商)
选定收银点餐系统按业态选:扫码点餐 + 收银 + 报表 + 打印一体,确认收费模式与续费价格
录入菜单菜品名称、价格、图片、分类、标签全部录入并核对一遍(图片建议白天拍摄,效果最好)
收银终端收银电脑或平板、收银软件/App;按需配置扫码枪、钱箱、顾客显示屏
小票打印机前台结账单 + 后厨出餐单打印机;云打印机可远程出票,直连机需提前布线测试
桌台二维码为每张桌台生成二维码并制作台卡/桌贴,贴在桌面显眼位置(一桌一码)
点餐设备(按需)点菜宝用于服务员代点:包间、宴会、不会扫码的客人场景更顺畅
员工账号与培训给点菜员、收银员、老板分配角色权限,用真实流程演练至少一周
外卖与营销入口如做外卖,确认系统与饿了么等外卖平台订单对接;公众号点餐入口是否开通

二、设备清单:哪些必须买,哪些可以省

设备必要性说明
收银终端必须预算紧张可先用现有电脑/平板登录系统,不必一开始就买一体收银机
小票打印机必须后厨出餐基本靠它;支持云打印(飞鹅、芯烨、中物、商鹏、大趋等)可免布线
桌台二维码台卡必须扫码点餐的入口,建议覆膜或亚克力,耐油污
点菜宝看业态正餐、火锅、包间多建议配;纯快餐可后置
扫码枪 / 钱箱 / 顾客屏按需快餐流水大再配,初期不必一步到位

三、开业前必须做的五次演练

  1. 全流程走单:模拟一桌客人:扫码 → 点菜 → 后厨出票 → 加菜 → 结账,确认每个环节正常;
  2. 支付测试:用微信、支付宝真实小额收款各测一笔,确认钱到账、账单正确;
  3. 断网演练:Wi-Fi 拔掉后系统还能否用(云打印是否正常),准备手机热点预案;
  4. 高峰期压测:连续下多桌订单,确认响应速度与出票不串单;
  5. 员工考核:让每位服务员独立完成一次完整点单,通关再上岗。

四、开业当天容易漏掉的三件事

预算建议:软件部分按「软件订阅 + 硬件自购」控制投入,避免被一次性高价打包方案套牢。具体费用与设备组合,可致电 18041347761 咨询,按门店规模与业态获取参考方案。
避坑提醒:不要在开业前两三天才仓促装系统。菜品录入、二维码布置、员工培训都吃时间,提前 1~2 周准备、用真实菜单试营业一两天,开业才稳。
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